PER ROLLAM je písemné hlasování mimo svolanou členskou schůzi. Tj. členská schůze se pro účel hlasování nesvolává a nekoná! Dle § 562/1 NOZ je písemná forma zachována i při právním jednání učiněném elektronickými nebo jinými technickými prostředky umožňujícími zachycení jeho obsahu a určení jednající osoby.

Způsobem per rollam lze hlasovat tak, že členové obdrží v písemné (elektronické) formě návrh usnesení a poklady potřebné pro přijetí usnesení (nebo info, kde se s nimi mohou seznámit – ideálně na webu). Na návrhu vyznačí své hlasování a návrh vrátí zpět v uvedené lhůtě, která dle stanov spolku činí 30 dní, není-li stanovena delší lhůta pro hlasování. Pokud v uvedené lhůtě nehlasuje, má se za to, že člen s návrhem nesouhlasí. Pro začátek běhu lhůty je rozhodné datum doručení návrhu členovi (ne kdy jej skutečně převzal, ale kdy byl návrh dodán do sféry příjemce).

K přijetí rozhodnutí je vyžadován souhlas většiny hlasů všech členů spolku (všech, tj. nikoliv pouze těch, kteří se zúčastní hlasování).

Pro doručení návrhu usnesení i pro odevzdání hlasování lze zvolit jakoukoliv písemnou formu, tj. také tu elektronickou (e-mailem nebo pomocí aplikace/webu, který umí identifikovat hlasujícího). Doručovat lze také pouhým vhozením do domovní schránky nebo zveřejněním na webových stránkách (doporučujeme však zároveň z webu odeslat notifikační zprávu).

Pokud výsledek rozhodování je doručován soudu, např. z důvodu hlasování o volbě statutárního nebo kontrolního orgánu, pak se soudu doloží pouze čestné prohlášení statutárního orgánu o tom, že bylo doručeno vhozením do poštovní schránky, e-mailem, uveřejněním na webových stránkách, nebo kombinací těchto způsobů. Soudu také doložíte návrh rozeslaného usnesení, nikoliv jednotlivé hlasovací listy, které jste od členů obdrželi.  

Statutární orgán spolku (Výbor) známí členům spolku v písemné (tj. také v elektronické) formě výsledek hlasování, a pokud bylo usnesení přijato, oznámí jim i celý obsah přijatého usnesení. Oznámení lze učinit např. prostřednictvím webových stránek spolku.